Olá, cliente JACAD! Tudo bem? Este guia reúne todas as instruções necessárias para a Titulação para colégio web. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. ACESSANDO A FUNCIONALIDADE 
  • 2.1. ACESSANDO A FUNCIONALIDADE 
  • 2.2. RECURSOS  DISPONÍVEIS NA TELA
  • 2.3. ESTRUTURA DA TELA PRINCIPAL 
  • 2.4. VISUALIZANDO A LISTAGEM DE TITULAÇOES
• 3. CADASTRANDO UMA NOVA TITULAÇÃO
  • 3.1. INICIANDO O CADASTRO
  • 3.2. PREENCHENDO AS INFORMAÇÕES
  • 3.3. SALVANDO O CADASTRO
• 4. EDITANDO TITULAÇÕES
  • 4.1. SELECIONANDO O REGISTRO
  • 4.2. ALTERANDO AS INFORMAÇÕES
  • 4.3. CONFIRMANDO A EDIÇÃO
• 5. EXCLUINDO TITULAÇÕES
  • 5.1. SELECIONANDO OS REGISTROS
  • 5.2. CONFIRMANDO A EXCLUSÃO
  • 5.3. FINALIZAÇÃO DA EXCLUSÃO
• 6. PESQUISA E CONSULTA DE TITULAÇÕES
  • 6.1. REALIZANDO UMA PESQUISA
  • 6.2. LIMPANDO OS FILTROS
  • 6.3. EXPORTANDO INFORMAÇÕES
• 7. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A Funcionalidade Titulação permite cadastrar e gerenciar os níveis de formação acadêmica utilizado pela instituição dentro do sistema SWA.

Por meio desse recurso, é possível criar e organizar as titulações que poderão ser vinculadas a professores, colaboradores e demais registros acadêmicos, garantindo a padronização das informações cadastradas.

A correta utilização desta funcionalidade contribui para organização dos dados institucionais, facilitando a consulta, relatórios e processos administrativos que dependem da formação acadêmica dos profissionais cadastrados.

Entre os recursos disponíveis são: 

• Cadastro de novas titulações;
• Definição da ordem de exibição dos registros;
• Classificação por tipo de titulação;
• Consulta de titulações cadastradas;
• Pesquisa de registros;
• Exclusão de titulações;
• Controle e organização das formações acadêmicas.

2. ACESSANDO A FUNCIONALIDADE 

A funcionalidade Titulação está disponível no modulo Acadêmico e permite o gerenciamento completo dos níveis de formação acadêmico utilizados pela instituição.

Antes de iniciar qualquer cadastro ou consulta, certifique-se de que está utilizando a organização correta e que o módulo Acadêmico encontra-se selecionado.

2.1. ACESSANDO A FUNCIONALIDADE 

Para acessar a funcionalidade: 

1. Certifique-se de que a organização correta esteja selecionada no sistema;
   
2. Verifique se o Módulo Acadêmico está ativo;
3. No menu lateral esquerdo, localize a seção Mais;
4. Clique na opção Titulação.

Após o acesso, será exibida a tela principal de gerenciamento das titulações cadastradas.

2.2. RECURSOS  DISPONÍVEIS NA TELA

A tela de Titulação disponibilizada diversos recursos para administrações dos registros.

Por meio dela é possível: 

• Cadastrar novas titulações;
• Editar registros existentes;
• Excluir titulações cadastradas;
• Pesquisar registros específicos;
• Consultar todos os níveis de formação cadastrados;
• Organizar a ordem de exibição das titulações;
• Gerenciar os tipos de formação acadêmica utilizados pela instituição. 

2.3. ESTRUTURA DA TELA PRINCIPAL 

A tela principal é composta pelos seguintes elementos:

• Botão Cadastrar: Permite incluir uma nova titulação no sistema. Ao clicar nesta opção será exibida a tela de cadastro contendo todos os campos necessários para o registro.
• Botão Editar: Permite alterar informações de uma titulação já cadastrada. Para utilizar esta opção é necessário selecionar previamente um registro na listagem.
• Botão Apagar: Permite remover uma titulação cadastrada. Para utilizar está opção é necessário selecionar previamente um registro na listagem.
• Campo Pesquisa: Executa a consulta utilizando os filtros informados.
• Botão Limpar Filtros: Remove os filtros aplicados e retorna à visualização completa dos registros cadastrados.
• Botão Exportar: Permita exportar as informações exibidas nas tela para utilização em consultas ou controles externos.   

2.4. VISUALIZANDO A LISTAGEM DE TITULAÇOES 

Na parte central da tela é apresentada a listagem dos registros cadastrados. Para cada titulação são exibidas as seguintes informações:

• Descrições: Nome utilizado para identificar.
  1. Graduação;
  2. especialista;
     
  3. Mestre;
  4. Doutor
• Ordem: Define a posição em que a titulação será apresentada em consultas e listagem de sistema.
• Tipo: Indica a classificação acadêmica da titulação cadastrada.]
  • Graduação;
  • Especialização;
  • Mestrado;
  • Doutorado.

3. CADASTRANDO UMA NOVA TITULAÇÃO

O cadastro de titulação permite que a instituição mantenha uma estrutura organizada das formações acadêmicas utilizadas em seus processos administrativos e acadêmicos.

3.1. INICIANDO O CADASTRO 

Para realizar um novo cadastro: 

1. Acesse a tela de Titulação;
2. Clique no botão Cadastrar localizando na parte superior da tela.

Será exibida a janela de cadastro da titulação.

3.2. PREENCHENDO AS INFORMAÇÕES 

Durante o cadastro deverão ser preenchidos os seguintes campos:

• Descrição: Campo obrigatório destinado à identificação da titulação. Neste campo deve ser informado o nome que representará  a formação acadêmica. 

1. Graduação;
2. Pós-Graduação;
3. Especialista;
4. Mestre;
5. Doutor. 

⚠️ Recomenda-se utilizar descrições objetivas e padronizadas para facilitar futuras consultas.

• Ordem: Campo utilizado para definir a sequência de exibição da titulação no sistema. A ordem é representada por um número inteiro. Quanto menor o número informado, mais acima o registro será exibido.
• Tipo: Campo obrigatório responsável pela classificação acadêmica da titulação. 

3.3. SALVANDO O CADASTRO 

Após preencher todas as informações: 

1. Revise os dados informados;
2. Verifique se o tipo selecionado está correto;
3. Confirme a ordem de exibição;
4. Clique em Salvar.

O sistema realizará a validação dos dados e cadastrará a nova titulação.

Após o salvamento, o registro passará a ser exibido automaticamente na listagem principal.

4. EDITANDO TITULAÇÕES 

A funcionalidade de edição permite atualizar informações de registros já cadastrados.

Esta operação é utilizada quando houver necessidade de corrigir descrições, alterar a ordem de exibição ou modificar o tipo de titulação.

4.1. SELECIONANDO O REGISTRO

Para editar uma titulação:

1. Localize o registro desejado na listagem;
2. Marque a caixa de seleção localizada à esquerda do registro;
3. Clique no botão Editar.

O sistema abrirá a tela de edição contendo as informações atuais da titulação.

4.2. ALTERANDO AS INFORMAÇÕES

Após abrir o cadastro:

• Atualize a descrição quando necessário;
• Ajuste a ordem de exibição;
• Modifique o tipo de titulação caso necessário.

⚠️ Recomenda-se revisar cuidadosamente as alterações antes de salvar.

4.3. CONFIRMANDO A EDIÇÃO

Após concluir as alterações:

1. Clique em Salvar;
2. Aguarde o processamento da atualização;
3. Verifique a listagem principal.

As informações serão atualizadas imediatamente.

5. EXCLUINDO TITULAÇÕES

A funcionalidade de exclusão permite remover registros que não serão mais utilizados pela instituição.

5.1. SELECIONANDO OS REGISTROS

Para excluir uma titulação:

1. Localize o registro desejado;
2. Marque a caixa de seleção correspondente;
3. Clique no botão Apagar.

Também é possível selecionar múltiplos registros para remoção simultânea.

5.2. CONFIRMANDO A EXCLUSÃO

Após clicar em Apagar, o sistema exibirá uma janela de confirmação contendo a mensagem:

"Tem certeza que deseja remover o registro selecionado?"

Serão apresentadas as opções:

• Cancelar: Interrompe o processo de exclusão e mantém os registros cadastrados.

• Confirmar: Realiza a remoção definitiva dos registros selecionados.

⚠️ Esta ação não poderá ser desfeita após a confirmação.

5.3. FINALIZAÇÃO DA EXCLUSÃO

Após confirmar:

• Os registros serão removidos da listagem;
• O contador de registros será atualizado automaticamente;
• A tela será recarregada exibindo apenas os registros restantes.

6. PESQUISA E CONSULTA DE TITULAÇÕES

A funcionalidade de pesquisa foi desenvolvida para facilitar a localização de registros cadastrados, permitindo consultas rápidas e eficientes mesmo quando existir uma grande quantidade de titulações cadastradas no sistema.

Por meio dos recursos disponíveis nesta tela, é possível localizar informações específicas, visualizar registros existentes e exportar os dados para utilização em controles administrativos e relatórios institucionais.

A consulta adequada das informações contribui para uma gestão mais organizada, garantindo agilidade no acesso aos dados e maior controle sobre os cadastros realizados.

6.1. REALIZANDO UMA PESQUISA

Para pesquisar uma titulação:

1. Localize o campo Pesquisa;
2. Digite a descrição desejada;
3. Clique em Pesquisar.

O sistema exibirá apenas os registros compatíveis com o termo informado.

6.2. LIMPANDO OS FILTROS

Para retornar à visualização completa:

1. Clique em Limpar filtros;
2. Aguarde a atualização da tela.

Todos os registros cadastrados voltarão a ser exibidos.

6.3. EXPORTANDO INFORMAÇÕES

A tela disponibiliza um botão de exportação para geração de arquivos contendo os dados consultados.

Esta funcionalidade pode ser utilizada para:

• Relatórios internos;
• Auditorias;
• Conferências administrativas;
• Controle institucional de titulações.

7. CONCLUSÃO

Este guia apresentou os principais recursos da funcionalidade Titulação, permitindo realizar o cadastro, edição, consulta, pesquisa e exclusão das titulações utilizadas pela instituição.

A utilização adequada desta funcionalidade contribui para a organização e padronização das informações acadêmicas, garantindo maior controle dos registros de formação e facilitando processos administrativos e consultas futuras.

Agradecemos por utilizar as soluções SWA e esperamos que este material contribua para uma experiência simples e eficiente na utilização da funcionalidade.

Até breve! ❤️