Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções simples para o cadastro da matriz. Boa leitura! 

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. LANÇAMENTO DE NOTAS
  • 2.4. ALTERAR TURNOS
  • 2.5. CAMPOS DE PESQUISA

  • 2.6 . FILTROS DE SITUAÇÃO

  • 2.7. INFORMAÇÕES DA LISTAGEM

• 3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Este documento tem como objetivo orientar o usuário do sistema JACAD no processo de encerramento de turma. Aqui você encontra instruções planejadas sobre como localizar turmas, verificar pendências acadêmicas, identificar turmas prontas para encerramento, realizar o encerramento das turmas e acompanhar o status desse processo. O conteúdo foi elaborado para garantir a forma clara e prática, auxiliando os usuários na utilização correta dos recursos disponibilizados pelo sistema e assegurando a conclusão adequada das atividades acadêmicas ao final do período letivo.

2. LANÇAMENTO DE NOTAS

Para acessar o recurso de  Encerramento de Turmas , utilize o menu lateral do sistema e selecione a opção Encerramento de Turmas, localizado módulo Acadêmico  .

2.1. PERÍODO  LETIVO

Permite selecionar o  Período Letivo  a qual será utilizado para consulta e gerenciamento das turmas.

Após selecionar um período letivo, o sistema exibirá a situação atual do período e os dados de início e término cadastrados.

2.2. ENCERRAMENTO DE  TURMAS

Permite realizar o encerramento das turmas selecionadas, finalizando suas atividades acadêmicas dentro do período letivo.

Para utilizar a funcionalidade, selecione uma ou mais turmas e clique no botão  Encerrar Turmas  .

OBSERVAÇÃO: Apenas turmas aptas para encerramento poderão ser encerradas pelo sistema.

2.3. ATIVAR TURMAS

Permite reativar turmas que já tinham sido encerradas anteriormente.

Para utilizar a funcionalidade, selecione a turma desejada e clique no botão Ativar Turmas.

2.4. ALTERAR TURNOS

Permite alterar o turno das turmas selecionadas, quando necessário.

Para utilizar a funcionalidade, selecione a turma desejada e clique no botão        Alterar Turnos .

2.5. CAMPOS DE PESQUISA

Na parte superior da tela estão disponíveis filtros para facilitar a localização das turmas.

Pesquisa: permite localizar turmas específicas por meio de informações cadastradas. 

Curso: permite filtrar as turmas de acordo com o curso selecionado.

Status: permite filtrar as turmas conforme sua situação acadêmica.

2.6. FILTROS DE SITUAÇÃO

Os filtros de situação permitem a visualização de grupos específicos de turmas.

Todos: exibe todas as turmas encontradas para os filtros selecionados. 

Com pendências: exibe apenas turmas que possuem pendências acadêmicas ou administrativas que impedem seu encerramento.

Prontas para encerrar: exibe apenas as turmas que já atendem aos critérios necessários para encerramento.

2.7. INFORMAÇÕES DA LISTAGEM

Após realizar uma pesquisa, o sistema apresentará as seguintes informações:

Turma:   exibe o nome ou identificação da turma.

Período:   exibe o período acadêmico da turma.

Matrículas:   exibe a quantidade de alunos matriculados na turma.

Turno:   exibe o turno vinculado à turma.

Matriz:  exibe a matriz curricular associada à turma.

Situação:    exibe a situação atual da turma.

Ações: disponibiliza funcionalidades específicas para gerenciamento da turma selecionada.

3. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o   Encerramento de Turmas   . Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliar na utilização dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão acadêmica de sua instituição.

Até breve! ❤