Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para a utilização de Tabela de Preço. Boa leitura!

1. INTRODUÇÃO

A funcionalidade Gestão de Polos permite que gestores e supervisores acessem seu portal, onde encontrarão informações detalhadas sobre o polo ao qual estão vinculados. Entre os dados disponíveis, estão informações específicas dos alunos, incluindo suas situações financeiras individuais. Além disso, o sistema oferece a funcionalidade de repasse de valores para gestores e supervisores do polo.

2. GESTÃO DE POLOS

A primeira parte do cadastro é criar um usuário para acesso ao Polo.

Acesse o menu Cadastro e depois clique em Perfil.

Esse usuário pode gera o gestor do polo ou supervisor do mesmo.

Figura 1

Após ter feito o cadastro do perfil iremos vincular o mesmo como um funcionário dentro da instituição.

Acesso o menu Cadastro e depois clique em Funcionários.

Figura 2

Após o cadastro do mesmo como funcionário iremos cadastrar ele como um usuário de acesso ao sistema. 

 Acesse o menu Preferências vá até Usuários e Permissões e clique em Usuário.

Observação: Como será um usuário pelo marca a flag Usuário WEB Service.

Figura 3

Ao cadastrar um usuário que terá acesso aos polos, deve ser criado um cadastro no polo.

Acesse o menu Cadastro vá até o opção Estrutura Física vá até a opção Câmpus/Polo e clique em Cadastro de Câmpus/Polo.

Observação¹: Quanto mais informações tiverem sobre polo podem estar informado.

Observação²: Começaremos com o cadastro da aba Dados Gerais

Figura 4

Na tela Cadastro de Campus/Polo vá até a aba Horários de Atendimento, aonde será colocado o dia e horário que o polo realiza atendimentos.

Observação: É obrigatório que tenha um horário cadastrado para o Módulo Gestão de Polos.

Figura 5

Na tela Cadastro de Campus/Polo vá até a aba Gestores nessa aba será definido os valores de repasse ao gestor.

Cadastre uma conta do gestor de Polo.

Nos campos Perfil de Faturamento e Responsável, devem ser selecionado o perfil do usuário que foi criado, o usuário será o nosso gestor.

Os dados bancários serão o do usuário do gestor.

Figura 6

Após ter cadastrado a conta do gestor, deve ser vinculado a mesma no campo Conta e preencher os demais campos.

Ordem: Segue a sequência se é 1 ou 2 assim sucessivamente;
Percentual: O quanto o gestor de polos vai receber em cima do valor das parcelas dos alunos;
Datas: Será a data que esse gestor terá a vigência dentro do polo para os recebimentos.

Figura 7

Observação: A aba Supervisores tem a mesma função da tela de gestores e segue com os mesmos cadastros de informações.

O próximo cadastro será na aba de Repasse aos Polos nesse cadastro é informado a Tributação Específica;

O Dia Preferencial Repasse geralmente é informado entre dia 10 é 15;

E informar o Período de Repasse que será do dia 1 ao 30.

Figura 8

Observações: Esses cadastros são necessários para o Polo.

Acesse o menu Preferências vá em Usuário e Permissões e clique em Usuário.

O usuário criado de anteriormente e vincular o polo ao mesmo.

Figura 9

Após realizado o processo, será necessário configurar o Gestor de Polos.

Acesse o menu Módulo vá em Gestor de Polos e clique em Configurações.

Figura 10

Na tela Configurações do Módulo Gestor Polo e vá na aba Campos Cadastro.

A mesma é utilizada para os cadastro feitos diretamente no portal da gestão de polos para novos alunos.

A tela possuem itens que podem ser cobrados no momento do cadastro do aluno, se estiverem como o tipo Obrigatório.

Figura 11

Na aba de Tela de Login  é possível personalizar a imagem de fundo do portal conforme a imagem que for colocada nesse campo.

Figura 12

Na aba Vestibular se trata de um campo para configuração de disparo de e-mail do vestibular, após o candidato ser escrito através do portal do Gestão de Polos.

Figura 13

Na aba Local de Atuação o local de atuação sempre será informado o Brasil.

Figura 14

Na aba Configs. Gerais fica a critério da instituição decidir quais itens tem o desejo de marcar.

Figura 15

Na aba Configs. Financeiras é aonde instituição vai estar configurando os gateways para recebimento dos valores.

Figura 16

Após esses itens terem sido configurados iremos acessar o portal do Gestão de Polos com o login e senha do usuário criado no início do processo.

Acessando o Portal do Gestão de Polos clique em Acessar com o Login  e Senha.

Figura 17

Ao acessar o portal do Gestão de Polos a primeira tela seria do Aluno.

Na tela o gestor poderá cadastrar um novo aluno no Polo e visualizar os alunos vinculados no polo.

Figura 18

Na aba Matrículas, nesta o gestor poderá visualizar os alunos que possuem matrículas no polo.

Figura 19

Na aba Vestibula, onde será cadastrado a candidatos.

Figura 20

Na aba Financeiro será é para que o gestor verifique o financeiro dos alunos que estão no polo.

Figura 21

Na aba Protocolos será para que o gestor possa realizar solicitação de Protocolos para os alunos do polo.

Figura 22

Na aba Arquivos será para o Arquivos, os arquivos são enviados do Jacad para o Portal do Gestor.

Acesse no menu Módulo vá até Gestor de Polos e depois clique em Arquivos e clique em Adicionar.

Figura 23

Figura 24

Na aba de Repasse, no repasse é feito o processo de repassar o valor ao gestor do polo.

O processo é feito diretamente no Jacad para depois constar no portal do gestor.

Acesse o menu Módulos vá até Gestor de Polos e clique Central de Repasse aos Polos.

Figura 25

Selecione o Período de Repasse, é separado por meses.

Após selecionar o campo de Período Repasse é clique em Importar e deve ser aguardando o tempo para carregar.

Figura 26

Figura 27

Após carregar a informação, vá constar os dados dos valores, o que o aluno pagou de parcelas e qual seria o valor de repasse para o gestor.

Figura 28

Após ter essa informação é necessário Gerar as Faturar.

Figura 29

Após ter sido gerado as faturas no Portal do Gestor, vão constar a informação para que o mesmo informe a Nota Fiscal desse item.

Figura 30

Clique em Anexar Nota Fiscal. Nele será inserido o arquivo para que conste no sistema, para finalização do processo.

Figura 31

Após a nota fiscal ter sido anexada no Portal, o status ficará como Aguardando Avaliação. Ao acessar o Jacad na tela Repasse aos Polos - Central de Repasse aos Polos. Clique na aba Faturas.

Figura 32

Selecionar a opção de Notas Fiscais e clique em Avaliar.

Figura 33

Depois de ter sido avaliado, vamos gerar o Financeiros e pagar o valor para o gestor de Polos.

Figura 34

Realizado o pagamento manual, para que mude a informação no Portal do Gestor para Pago.

Figura 35

Após ter feito o processo de Repasse o nosso fluxo do Gestor é finalizado, lembrando que o portal pode ser sempre utilizado para as funções mostradas na documentação.

3. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o Gestão de Polos no sistema JACAD! Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

 Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve!