O Mais Matrículas é um novo módulo do JACAD, projetado para apoiar instituições de ensino na comercialização de cursos online, com foco na captação de novos alunos e na gestão eficiente de matrículas. Esse módulo oferece um conjunto de recursos integrados e complementares, permitindo às instituições otimizar seus processos de inscrição e ampliar seu alcance no mercado educacional. Com o Mais Matrículas, é possível:

	Criar um portal de ofertas

	Personalizar o Portal conforme a identidade da instituição

	Controle de novas matrículas

	Oferecer e remover turmas online

	Captação de interessados

	Personalizar a URL e a vitrine de cursos

2.1. Etapa 1 - Criação de turmas

Com essas melhorias, o primeiro passo para ofertar uma turma na vitrine é criar o curso no JACAD, seguindo o fluxo de cadastro de turmas.

Figura 2

	ATENÇÃO: Em caso de dúvidas ou necessidade de um apoio adicional na etapa de cadastro de curso, consulte nossa base de conhecimento Pedagógico disponível em artigos e no Youtube ou entre em contato com o suporte.

PASSO 1: Acesse o menu ‘Módulos’, navegue até o submenu ‘Mais matrículas’ e clique em ‘Acessar ambiente’.

PASSO 2: Ao realizar essa ação, você será direcionado à página web do sistema Mais Matrículas. A primeira tela exibida será o menu "Dashboard". Por conseguinte, navegue pelo menu lateral direito e clique no menu “Ofertas”.

PASSO 3: Ao clicar no botão “Acessar o menu de Ofertas”, é possível ofertar uma turma clicando no botão “Ofertar turmas”.

Figura 3

PASSO 4: Consulte e selecione a turma desejada, em seguida, clique em “Selecionar”.

Figura 4

Ao clicar no botão , é possível acessar outros filtros de busca, permitindo, dessa forma, uma consulta mais ágil e precisa.

PASSO 5: Após isso, será exibida uma mensagem, informando que o registro foi realizado com sucesso. 

Figura 5

2.2.1. Como adicionar ou remover turmas do Portal de Ofertas?

Caso queira adicionar mais uma turma do mesmo grau de graduação, navegue pela tabela “Ofertas” e clique no link “Turmas”. Ao realizar essa ação, uma nova janela será exibida apresentando as turmas ofertadas e dois botões de “adicionar” e “remover”. Clique na opção “Adicionar” e selecione a turma desejada. Por outro lado, caso prefira remover uma turma ofertada, selecione a turma e clique no botão “remover”.

DICA: Ao rolar a tela, nota-se o botão “”. Este botão permite configurar o link da turma ofertada. 

2.2.1.1. Configurações de links

O link de turmas ofertadas oferece uma forma eficiente de facilitar a inscrição de candidatos. Ao acessar este link, o usuário será direcionado para um formulário de pré-cadastro já parcialmente preenchido com base nas informações contidas na URL. As configurações de links permitem facilitar e direcionar o processo de inscrição de novos alunos. Com essa funcionalidade, o vendedor pode ajustar os detalhes do link para refletir as especificações do curso, sendo elas: turma, unidade física e cupom de desconto, garantindo que o link seja alinhado com as necessidades e preferências do candidato. Quando um aluno utiliza um desses links para concluir a matrícula, o desconto ou cupom é aplicado automaticamente. Essas configurações também garantem que essas especificações sejam mantidas inalteradas, assegurando a precisão dos dados durante o processo de matrícula.  

Figura 6

2.3. Etapa 3 - Configurações do Portal de Ofertas

PASSO 1: Selecione uma organização clicando no botão 'Mudar organização', localizado na barra verde logo acima, ou certifique-se que está selecionada a organização desejada.

Figura 7

PASSO 2: Na seção de Dados pessoais, Endereço e Contato, clique nos combobox de cada campo para definir se o campo será 'Preenchimento opcional', 'Preenchimento obrigatório' ou 'Não apresenta'.

 Ao clicar no botão '+' ao lado de 'Primeira Graduação' (Figura N), é possível consutar os cursos cadastrados para essa primeira graduação.

Figura 8

Nessa tela, são apresentadas as flags:

PASSO 3: Após classificar os campos e selecionar as configurações desejadas, defina a forma de ingresso clicando nos três pontos ao lado do campo. Ao abrir a tela de consulta, selecione a forma de ingresso e clique em “selecionar”.

Figura 9

PASSO 4: No campo 'Mensagem para perfil já cadastrado e e-mail diferente', é possível criar uma mensagem personalizada. Esta mensagem será enviada automaticamente caso o usuário cadastrado no sistema tente se inscrever no Portal de Ofertas utilizando um e-mail diferente daquele registrado em seu perfil. Nessa situação, o sistema emitirá uma mensagem de alerta padrão, por motivos de segurança.

Figura 10

PASSO 5: Configurados todos os campos, é possível salvar somente para a organização selecionada clicando no botão 'Salvar', ou salvar para todas as organizações, clicando no botão 'Salvar para todas as organizações'.

2.3.2. Financeiro

Este recurso tem como finalidade otimizar o gerenciamento financeiro no processo seletivo, permitindo que as instituições configurem e personalizem suas opções de pagamento de maneira prática e eficiente.

Figura 11

2.3.2.1. Financeiro - Gataways

O gateway de pagamento é uma tecnologia de pagamento digital que serve de ponte para a comunicação entre o consumidor, o banco e a operadora do cartão de crédito.

Para vincular um Gateway ao Portal de Ofertas é necessário clicar nos 3 pontinhos ao lado de cada campo e, ao abrir a tela de 'Consulta de Gateway', selecionar um Gateway e clicar em 'Salvar'.

2.3.2.2. Financeiro - Configurações adicionais

No campo 'Prazo para vencimento da primeira parcela (dias)', Informe o prazo de dias para o vencimento da parcela após a matrícula.

Após isso, observe que abaixo do campo  'Prazo para vencimento da primeira parcela (dias)', há 3 flags de personalização. São elas:

2.3.3. Notificações

Nesta tela, serão configurados os modelos de e-mail para as principais comunicações que deverão ser enviadas aos alunos. Essa funcionalidade oferece diversos benefícios, como a padronização das mensagens, garantindo clareza e consistência nas informações repassadas. Além disso, a automação do envio facilita a gestão de grandes volumes de comunicação, economizando tempo e reduzindo o risco de erros manuais.

2.3.3.1. Notificações - Matrícula finalizada

2.3.3.2. Notificações - Matrícula não finalizada

2.3.3.3. Notificações - Contrato aceito

2.3.3.4. Notificações - E-mail do lembrete do pagamento

2.4. Etapa 4 - Personalização da vitrine

As principais novidades do Portal de Oferta estão nas configurações de aparência. Esta secção oferece uma nova ampla gama de opções de personalizações, permitindo aos usuários adaptar o visual da plataforma conforme as necessidades e a identidade da instituição. Com diversas ferramentas à disposição, é possível ajustar cores, modificar elementos visuais e adicionar informações institucionais, garantindo que o Portal de Ofertas reflita exatamente o que a instituição deseja transmitir. Para acessar o menu de configurações de aparência, siga o passo a passo abaixo.

2.4.1. Exibição e URL

A URL é o endereço eletrônico que permite que o seu site ou blog seja encontrado na rede. A sigla URL significa: Uniform Resource Locator, e pode ser traduzida para o português como: Localizador Uniforme de Recursos. Uma URL (Uniform Resource Locator) funciona como o endereço de uma casa, só que na internet. Imagine que você quer visitar uma biblioteca; você precisaria do endereço correto para chegar até lá, certo? Na internet, a URL é esse "endereço" que te leva até um site específico.

Por exemplo, se você quiser acessar o site do Jacad, você digita "https://www.jacad.com.br/ ". Nesse caso, o "https" é como o caminho que você segue, o "www.jacad.com.br" é o nome da "cidade" (o site), e, se você quiser ir para uma área ou um bairro específico dentro dessa cidade, você pode usar uma URL mais detalhada, como "https://www.jacad.com.br/nossos-servicos/".

A seguir, veja como personalizar a URL da sua vitrine por organização. 

PASSO 1: Defina o nome de exibição da URL, clicando no lápis apresentado ao lado direito da colúna “Nome de exibição”.

Figura 12

OBSERVAÇÃO: Ao clicar no botão presente na coluna "Status", o usuário pode ativar ou desativar o respectivo link.

PASSO 2: Personalize sua URL, clicando no lápis apresentado ao lado direito da coluna “URL”.

Figura 13

PASSO 3: Selecione a vitrine padrão que será apresentada ao acessar o sistema pelo portal acadêmico. 

PASSO 4: Clique no botão “Salvar”.

2.4.2. Geral

Nas configurações de aparência do Portal de Ofertas é onde estão as novidades, onde será possível personalizar informações como: cores, dados da instituição, etc.

PASSO 1: Selecione uma orgaização clicando no botão 'Mudar organização' ou certifique-se que está selecionado a organização desejada.

PASSO 2: Nessa fase, é possível configurar as cores dos botões e rodapé, clicando no círculo de cada item e selecionando a cor.

Figura 15

OBSERVAÇÃO: É possível selecionar a cor clicando na paleta ou clicando no campo onde é apresentado o código da cor. Estas configurações de cor serão escolhidas tanto por código hexadecimal ou abrindo a configuração de cores RGB e selecionando a cor desejada.

DICA: Caso desejar que as cores da vitrine retornem para os padrões do Portal de oferta, clique no link 'mudar para padrão'.

PASSO 3: Na seção “Informações do rodapé”, defina as cores do rodapé e informe o link das redes sociais solicitadas nos campos apresentados. 

Figura 16

PASSO 4: Insira um texto de Boas-vindas e clique em “Salvar”.

2.4.3. Personalização

O menu de "Personalização", serve para customizar o cartão de exibição de um curso específico. Esse recurso, permite editar detalhes visuais e textuais do card. Cada curso adicionado pelo usuário terá a opção da personalização do card do curso e também da página de detalhes deste curso. 

O botão "Personalizar card" funcionará da seguinte forma: 

PASSO 1: No menu "Personalização", selecione o curso ofertado e clique no botão "Personalizar card".

Figura 17

PASSO 2: Na seção "Imagem do card", clique no botão "Escolher arquivo" para inserir uma imagem nesse card.

Figura 18

OBSERVAÇÃO: Nesta opção o usuário poderá anexar uma imagem para apresentar no fundo do card, atrás do título do curso.

	Modalidade, Duração e Carga Horária: Estas informações são todas encontradas no curso matriz cadastrado no JACAD. Caso o usuário queira, é possível alterar estas informações, que serão apresentadas para o aluno no momento da matrícula.

PASSO 3: Adicione ou informe uma categoria.

PASSO 4: Na aba de detalhes de cada curso, o usuário poderá adicionar uma imagem. Nesta aba, a imagem será anexada com o título do curso e alguns dados que poderão ser acrescentados no campo de texto.  Nesse sentido, clique no botão "Escolher arquivo" , selecione a imagem e clique em "Abrir".

Figura 19

PASSO 5: No campo "Subtítulo do curso", insira um subtítulo que será apresentado abaixo do nome do curso, sob a imagem da página de detalhes. 

PASSO 6: No campo 'Sobre o curso', o usuário pode inserir uma descrição detalhada que permite aos alunos analisarem o curso de forma mais aprofundada. Dessa forma, é possível incluir dados importantes como: os objetivos do curso, os professores responsáveis, conteúdo programático, a metodologia de ensino e o público-alvo. Esses detalhes não apenas auxiliam os alunos a tomarem uma decisão mais consciente, mas também possibilitam a instituição apresentar e promover seus cursos.

Figura 20

	ATENÇÃO: Nessa tela também é possível personalizar o card a turma em lote.

Figura 21

2.4.4. Página Inicial

As configurações da Página inicial correspondem às primeiras funcionalidades que serão apresentadas ao aluno/interessado. Dessa forma, siga o passo a passo abaixo, para personalizar sua vitrine.

PASSO 1: Selecione uma orgaização clicando no botão 'Mudar organização' ou certifique-se que está selecionado a organização desejada.

PASSO 2: Clique no botão 'Escolher arquivo', selecione o arquivo e clique no botão "Abrir".

Figura 22

PASSO 3: É possível adicionar um título inserindo o título nos campos em branco correspondentes.

PASSO 4:  Na seção "Ordenação das categorias na vitrine", é possível ordernar as categorias, pressionando o botão esquerdo do mouse e arrastando o item desejado. 

Figura 23

OBSERVAÇÃO: Todas as categorias cadastradas pelo usuário na tela de Personalização de Card são apresentadas neste espaço. Neste campo é possível ordernar as categorias e, de acordo com a ordenação escolhida ali será alterado na tela inicial do Portal de Ofertas.

Figura 24 - Flag habilitada: exibir na página inicial a opção de navegação para outras vitrines.

Figura 24 - Opção de vsualização de cursos de outras organizações.

PASSO 5: Ao finalizar todas as configurações desse submenu, clique no botão 'Salvar'.

3. CONCLUSÃO

Concluímos aqui o manual de uso do Mais Matrículas. Esperamos que este guia tenha sido útil para esclarecer as configurações e funcionalidades do portal, facilitando a oferta e venda de cursos online.Caso encontre dificuldades ou precise de suporte adicional, consulte a documentação complementar ou entre em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por utilizar nosso sistema e desejamos sucesso na sua jornada de transformação digital acadêmica.

Até a próxima! ❤