Olá cliente JACAD, tudo bem? Nessa documentação aprenderemos sobre o recurso de estágio. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. CADASTRO DE ESTÁGIO
  • 2.1. Matriz curricular
  • 2.2. Cadastro do aluno
    • 2.2.1. Disciplinas cursadas - resumo
    • 2.2.2. Portal do aluno
    • 2.2.3. Relatório de estágios
• 3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O recurso de estágio foi desenvolvido para otimizar a gestão de atividades relacionadas a estágios acadêmicos, oferecendo funcionalidades que facilitam o acompanhamento de todo o processo. 

Este documento tem como objetivo apresentar as principais funcionalidades do recurso, orientando sobre seu uso eficiente para maximizar a produtividade e garantir a conformidade com as exigências legais. 

Sendo assim, te convido para conferir a documentação, vamos lá?

2. CADASTRO DE ESTÁGIO

O cadastro de estágio no sistema pode ser realizado de duas formas, sendo ofertado como uma disciplina na matriz curricular ou cadastrando diretamente no cadastro do aluno. Abaixo veremos o passo a passo detalhado.

2.1. Matriz curricular

Neste passo, será demonstrado como cadastrar o estágio como disciplina na matriz curricular. 

Acesse o Menu Acadêmico, navegue até Estrutura Curricular e clique em Matriz Curricular.

Figura 1

Na Tela de Matriz Curricular selecione o curso desejado, e no campo CH. Estágio informe a carga horária referente ao estágio.

Figura 2

Ainda na tela Matriz Curricular, selecione o período desejado e cadastre a disciplina de estágio, informando o tipo como ESTÁGIO.

Figura 3

2.2. Cadastro do aluno

Neste passo, será demonstrado como cadastrar o estágio diretamente na Tela de Cadastro do aluno. 

Acesse o Menu Acadêmico, navegue até Estrutura Curricular e clique em Matriz Curricular.

Figura 4

Na Tela de Matriz Curricular selecione o curso desejado, e no campo CH. Estágio informe a carga horária referente ao estágio.

Figura 5

Na Tela de Cadastro de Aluno, selecione o curso ingresso e clique no botão Editar.

Figura 6

Clique na aba Estágio e na sequência no botão Adicionar.

Figura 7

Abaixo dispomos dos seguintes campos para preenchimento:

• Estágio Obrigatório: Selecione esta opção quando o estágio for obrigatório, para que a carga horária seja contabilizada para o aluno;
• Descrição: Informe a descrição;
• Empresa: Neste campo é selecionada a empresa onde o aluno executou o estágio;
• Supervisor: Responsável por acompanhar e orientar o estágio. 
• Especialidade: Aqui é informada a especialidade do estágio;
• Disciplina: Campo Opcional. Caso necessário vincular o estágio a uma disciplina;
• Unidade Curricular: Informe a unidade curricular. Deve ser preenchido se o cadastro de estágio é realizado pela tela do aluno;
• Orientador: Professor ou responsável designado para acompanhar e avaliar as atividades de estágio; 
• Agente Intermediador: Seria uma empresa que irá intermediar o contato entre a faculdade e a empresa para o estágio;
• Seguro de Vida: Informe o seguro de vida, se houver;
• Data Início e Data Fim: Período de tempo onde ocorreu o estágio;
• Período Letivo Início: Informe o período letivo de início do estágio;
• Quantidade de Horas: Referente a horas de estágio cumpridas;
• Nota: Nota obtida no estágio;
• %  Frequência: Percentual de frequência;
• Qtde Faltas: Quantidade de faltas do aluno;
• Status: Informe o status do estágio, sendo: Em Andamento, Concluído ou desistente.
• Observação: Preencha a observação, caso houver.

Para finalizar o cadastro clique no botão Salvar.

Figura 8

2.2.1. Disciplinas cursadas - resumo

Na tela de Cadastro do Aluno, selecione o curso ingresso e clique no botão Disciplinas Cursadas.

Figura 9

Na aba Resumo, podemos observar que a carga horária de estágio é apresentada, lembrando que o estágio precisa estar concluído e estar marcado como obrigatório para contabilizar.

Figura 10

2.2.2. Portal do aluno

Acesse o menu Preferências, navegue até Configurações, clique em Portais e em Portal do Aluno, na aba Config. Menu, marque a opção Estágio.

Figura 11

A seguir, veremos como o aluno pode visualizar e acompanhar os dados do estágio.

No Portal do Aluno clique no menu Acadêmico e em Estágio.

Figura 12

Na tela serão listados os estágios do aluno. Para visualizar as informações completas de um estágio, clique no botão Detalhar.

Figura 13

Dessa forma, serão exibidos os dados relacionados ao estágio.

Figura 14

2.2.3. Relatório de estágios

Acesse o menu Relatórios e clique em Controle de Relatórios.

Figura 15

Na tela de Controle de Geração de Relatórios, realize a pesquisa pelo código 'A92'. O resultado será exibido na listagem abaixo.

Figura 16

Esse relatório permite visualizar os estágios dos alunos registrados no sistema, oferecendo diversos filtros que podem ser utilizados para refinar a emissão do relatório:

• Período Letivo (Obrigatório): Lista os estágios cadastrados no período letivo selecionado;

• Curso: Exibe apenas os estágios de alunos vinculados ao curso informado;

• Turma: Exibe apenas os estágios de alunos vinculados à turma selecionada;

• Especialidade: Filtra pela especialidade do estágio;

• Empresa: Exibe apenas os estágios vinculados à empresa concedente;

• Supervisor: Exibe apenas os estágios vinculados ao supervisor informado;

• Aluno: Exibe apenas os estágios vinculados ao aluno selecionado;

• Status: Filtra pela situação do estágio (Em andamento, Concluído, Desistente);

• Período de Início do Contrato (de/até): Permite consultar os estágios pelo intervalo da data de início;

• Período de Término do Contrato (de/até): Permite consultar os estágios pelo intervalo da data de término;

• Disciplina de Estágio: Exibe os estágios conforme a disciplina de estágio em que o aluno está matriculado.

Abaixo veremos o exemplo dos dois modelos de relatórios, sendo: Estágios Aluno e Estágios Empresa.

Figura 17

DICA: Ao utilizar os dois campos de intervalo de datas (Início e Término) para a emissão do relatório, é necessário que tanto a data de início quanto a data de término do estágio do aluno estejam dentro do intervalo informado. Caso contrário, o estágio não será exibido no relatório.
Exemplo: se a data de término estiver dentro do intervalo definido na tela A92, mas a data de início estiver fora dele, o estágio não será apresentado.

ESTÁGIOS ALUNO

Este modelo de relatório apresenta a listagem dos alunos juntamente com seus respectivos estágios. 

Figura 18

ESTÁGIOS EMPRESA

Este modelo de relatório exibe as empresas e os alunos a elas vinculados. 

Figura 19

Será apresentando o conteúdo de estágios dos alunos que são listados na tela de Cadastro do Aluno, selecione o Curso Ingresso, clique no botão Editar e na aba Estágio.

Figura 20

3. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o cadastro de estágio. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤