Olá, cliente JACAD, tudo bem? Nesta documentação aprenderemos sobre o recurso de estágio. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. CADASTRO DE ESTÁGIO
• 2.1. MATRIZ CURRICULAR
• 2.2. CADASTRO DO ALUNO
• 2.2.1. DISCIPLINAS CURSADAS - RESUMO
• 2.2.2. PORTAL DO ALUNO
• 2.2.3. RELATÓRIO DE ESTÁGIOS
• 3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O recurso de estágio foi desenvolvido para otimizar a gestão de atividades relacionadas a estágios acadêmicos, oferecendo funcionalidades que facilitam o acompanhamento de todo o processo.

Este documento tem como objetivo apresentar as principais funcionalidades do recurso, orientando sobre seu uso eficiente para maximizar a produtividade e garantir a conformidade com as exigências legais.

Sendo assim, te convido para conferir a documentação, vamos lá?

2. CADASTRO DE ESTÁGIO

O cadastro de estágio no sistema pode ser realizado de duas formas: ofertado como uma disciplina na matriz curricular ou cadastrado diretamente no cadastro do aluno. Abaixo veremos o passo a passo detalhado.

2.1. MATRIZ CURRICULAR

Neste passo, será demonstrado como cadastrar o estágio como disciplina na matriz curricular.

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Estrutura Curricular' e clique em 'Matriz Curricular'.

Figura 1 - Menu 'Acadêmico' > 'Estrutura Curricular' > 'Matriz Curricular'.

Na tela 'Cadastro de Matriz Curricular', selecione a matriz do curso desejado e, no campo 'CH. Estágio', informe a carga horária referente ao estágio.

Figura 2 - Campo 'CH. Estágio' da matriz curricular. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Ainda na tela 'Cadastro de Matriz Curricular', selecione o período desejado e cadastre a disciplina de estágio, informando o 'Tipo' como 'Estágio'.

Figura 3 - Disciplina de estágio na matriz curricular. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

2.2. CADASTRO DO ALUNO

Neste passo, será demonstrado como cadastrar o estágio diretamente na tela de cadastro do aluno.

Acesse o Menu 'Cadastro' e clique em 'Aluno'. Na tela 'Cadastro de Aluno', selecione o curso ingresso (1) e clique no botão 'Editar' (2).

Figura 4 - Botão 'Editar' do curso ingresso. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Na tela 'Cadastro de Aluno Curso Ingresso', clique na aba 'Estágio' (1) e, na sequência, no botão 'Adicionar' (2).

Figura 5 - Aba 'Estágio' do curso ingresso.

Na tela 'Cadastro de Estágio', dispomos dos seguintes campos para preenchimento:

• Estágio Obrigatório: selecione esta opção quando o estágio for obrigatório, para que a carga horária seja contabilizada para o aluno;
• Descricao: informe a descrição do estágio;
• Empresa: selecione a empresa onde o aluno executou o estágio;
• Supervisor: responsável por acompanhar e orientar o estágio;
• Especialidade: informe a especialidade do estágio;
• Disciplina: campo opcional. Utilize caso seja necessário vincular o estágio a uma disciplina;
• Unidade Curricular: informe a unidade curricular. Deve ser preenchido quando o cadastro de estágio é realizado pela tela do aluno;
• Orientador: professor ou responsável designado para acompanhar e avaliar as atividades de estágio;
• Agente Intermediador: empresa que intermedia o contato entre a instituição e a empresa do estágio;
• Seguro de Vida: informe o seguro de vida, se houver;
• Data Início e Término: período em que ocorreu o estágio;
• P. Letivo início: informe o período letivo de início do estágio;
• Horas Totais: horas de estágio cumpridas;
• Nota: nota obtida no estágio;
• % Frequência: percentual de frequência;
• Qtde. Faltas: quantidade de faltas do aluno;
• Aproveitamento: informe o aproveitamento do aluno no estágio (por exemplo, Satisfatório);
• Status: informe o status do estágio: Em Andamento, Concluído ou Desistente;
• Observações: preencha a observação, caso houver.

Para finalizar o cadastro, clique no botão 'Salvar'.

Figura 6 - Cadastro de Estágio. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

2.2.1. DISCIPLINAS CURSADAS - RESUMO

Na tela 'Cadastro de Aluno', selecione o curso ingresso (1) e clique no botão 'Disciplinas Cursadas' (2).

Figura 7 - Botão 'Disciplinas Cursadas'. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Na aba 'Resumo' (1), o campo 'CH Estágio' (2) apresenta a carga horária de estágio. Lembrando que o estágio precisa estar concluído e marcado como obrigatório para ser contabilizado.

Figura 8 - Campo 'CH Estágio' na aba 'Resumo'.

2.2.2. PORTAL DO ALUNO

Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações', clique em 'Portais' e em 'Portal do Aluno'. Na aba 'Config. Menu', marque a opção 'Estágio' e clique em 'Salvar'.

Figura 9 - Opção 'Estágio' na aba 'Config. Menu'.

A seguir, veremos como o aluno pode visualizar e acompanhar os dados do estágio.

No Portal do Aluno, clique no menu 'Acadêmico' e em 'Estágio'.

Figura 10 - Menu 'Acadêmico' > 'Estágio' do Portal do Aluno.

Na tela, serão listados os estágios do aluno. Para visualizar as informações completas de um estágio, clique no botão 'Detalhar'.

Figura 11 - Estágios do aluno no portal. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Dessa forma, serão exibidos os dados relacionados ao estágio.

Figura 12 - Detalhes do estágio. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

2.2.3. RELATÓRIO DE ESTÁGIOS

Acesse o Menu 'Relatórios' e clique em 'Controle de Relatórios'.

Figura 13 - Menu 'Relatórios' > 'Controle de Relatórios'.

Na tela 'Controle de Geração de relatórios', pesquise pelo código 'A92' e clique em 'Buscar'. Selecione o 'Relatório de Estágios' e clique em 'Gerar Relatório'.

Figura 14 - Pesquisa do relatório A92.

Esse relatório permite visualizar os estágios dos alunos registrados no sistema, oferecendo diversos filtros que podem ser utilizados para refinar a emissão do relatório:

• Período Letivo (obrigatório): lista os estágios cadastrados no período letivo selecionado;
• Curso: exibe apenas os estágios de alunos vinculados ao curso informado;
• Turma: exibe apenas os estágios de alunos vinculados à turma selecionada;
• Especialidade: filtra pela especialidade do estágio;
• Empresa: exibe apenas os estágios vinculados à empresa concedente;
• Supervisor: exibe apenas os estágios vinculados ao supervisor informado;
• Aluno: exibe apenas os estágios vinculados ao aluno selecionado;
• Status: filtra pela situação do estágio (Andamento, Concluído ou Desistente);
• Período de início do contrato (de/até): permite consultar os estágios pelo intervalo da data de início;
• Período de término do contrato (de/até): permite consultar os estágios pelo intervalo da data de término;
• Disciplina de Estágio: exibe os estágios conforme a disciplina de estágio em que o aluno está matriculado.

No quadro 'Relatório', escolha um dos dois modelos: 'Estágios Aluno' ou 'Estágios Empresa'.

Figura 15 - Filtros do relatório A92.

ESTÁGIOS ALUNO

Este modelo de relatório apresenta a listagem dos alunos juntamente com seus respectivos estágios.

Figura 16 - Modelo 'Estágios Aluno'. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

ESTÁGIOS EMPRESA

Este modelo de relatório exibe as empresas e os alunos a elas vinculados.

Figura 17 - Modelo 'Estágios Empresa'. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Os relatórios apresentam os estágios cadastrados na aba 'Estágio' do curso ingresso de cada aluno (tela 'Cadastro de Aluno' > curso ingresso > 'Editar' > aba 'Estágio').

Figura 18 - Estágios na aba 'Estágio' do curso ingresso. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

3. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o cadastro de estágio. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤