Olá, cliente JACAD! Tudo bem? Este guia reúne todas as instruções necessárias para o controle de tarefas. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. CONTROLE DE TAREFAS
  • 2.1. CADASTRO DE TAREFAS
    • 2.1.1. INFORMAÇÕES DA TAREFA
    • 2.1.2. ANEXOS
    • 2.1.3. SALVAR TAREFA
  • 2.2. PESQUISA DE TAREFA
  • 2.3. GERENCIAMENTO DE TAREFAS
    • 2.3.1. EDITAR TAREFA
    • 2.3.2. EXCLUIR TAREFA
• 3. CADASTRO DE TAREFAS - PORTAL DO PROFESSOR
  • 3.1. ACESSO AO MÓDULO
  • 3.2. SELEÇÃO DE DISCIPLINA E TURNA
  • 3.3. CADASTRO DE NOVA TAREFAS
  • 3.4. ACOMPANHAMENTO DAS ENTREGAS
• 4. CADASTRO DE TAREFAS - PORTAL DO ALUNO
  • 4.1. ACESSO AO MÓDULO
  • 4.2. VISUALIÇÃO DAS TAREFAS 
  • 4.3. ENTREGA DE ARQUIVOS
  • 4.4. ACOMPANHAMENTO DAS PENDÊNCIAS 
• 5. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O  módulo de Controle de Tarefas foi desenvolvido para auxiliar no gerenciamento e acompanhamento das atividades realizadas dentro da instituição. Por meio desta funcionalidade, é possível cadastrar tarefas, definir responsáveis, acompanhar prazos e monitorar o andamento das atividades.

A ferramenta contribui para melhor organização de processos administrativos e acadêmicos, garantindo maior controle sobre as demandas e facilitando o acompanhamento das ações realizadas pelos usuários.

2. CONTROLE DE TAREFAS

Para acessar o módulo, localize no menu lateral a opção Mais e, em seguida, clique em Controle De Tarefas.

Ao acessar o módulo, serão exibidas as opções para cadastro, pesquisa e gerenciamento das tarefa cadastradas.

2.1. CADASTRO DE TAREFAS

Para cadastrar uma nova tarefa, clique no botão Cadastrar localizado na parte superior da tela.

Após selecionar esta opção, o sistema abrirá o formulário para preenchimento das informações da atividade.

2.1.1. INFORMAÇÕES DA TAREFA

Na tela de cadastro, estão disponíveis os seguintes campos: 

Período Letivo: Permite selecionar o período letivo ao qual a tarefa será vinculada.

Sub-período: Após selecionar o período letivo, escolha o sub-período correspondente.

Curso: Campo destinado à seleção do curso relacionado à atividade.

Turma: Permite definir a turma que receberá a tarefa.

Disciplina Professor: Selecione a disciplina ao professor responsável pela atividade.

Data de Entrega: Informe a data limite para entrega da tarefa pelos alunos.

Título: Campo destinado à identificação de tarefa. Recomenda-se utilizar um título claro e objetivo.

Descrição: Utilizado para inserir as instruções da atividade. O sistema permite até 120 caracteres para descrição.

2.1.2. ANEXOS

A seção Anexo permite adicionar arquivos complementares para auxiliar os alunos na realização da atividade.

Para anexar um arquivo:

1. Clique na área "Clique para buscar o arquivo ou solte aqui";
2. Selecione o arquivo desejado;
3. Aguarde o carregamento do documento.

Os formatos aceitos são:

• PDF (.pdf);
• Word (.doc);
• Word (.docx);
• ZIP (.zip);

O tamanho máximo permitido para upload é de 45,7MB.

2.1.3. SALVAR TAREFA

Após preencher todas as informações obrigatórias e anexar os documentos necessários, clique no botão Salvar para para concluir o cadastro da tarefa.

Caso deseja cancelar a operação, utilize o botão Fechar.

Após o salvamento, a tarefa ficará disponível para consultar no módulo Controle de Tarefas.

2.2. PESQUISA DE TAREFA

Para localizar uma tarefa cadastrada, selecione o Período Letivo, informe um termo no campo Pesquisar.

A pesquisa pode ser realizada utilizando informações como:

• Nome da tarefa;
• Descrição;
• Responsável;
• Categoria;
• Situação.

Também é possível utilizar os filtros disponíveis para refinar os resultados de busca ou a opção limpar filtros para apagar o pesquisado.

2.3. GERENCIAMENTO DE TAREFAS

Após localizar uma tarefa cadastrada, o sistema disponibiliza recursos para gerenciamento e acompanhamento das atividades.

Entre as principais funcionalidades estão:

• Visualização dos dados;

• Alteração das informações;

• Atualização do status;

• Exclusão da tarefa.

2.3.1. EDITAR TAREFA

Para realizar alterações em uma tarefa já cadastrada, localize a atividade desejada e utilize a opção de edição.

Por meio desta funcionalidade é possível atualizar informações como:

• Descrição;
• Responsável;
• Prazo;
• Prioridade;
• Status.

Após realizar as alterações, clique em Salvar para confirmar.

2.3.2. EXCLUIR TAREFA

Caso seja necessário remover uma tarefa cadastrada, selecione o registro desejado e clique no botão Apagar.

O sistema poderá solicitar uma confirmação antes da exclusão definitiva da atividade.

3. CADASTRO DE TAREFAS - PORTAL DO PROFESSOR

Por meio desta funcionalidade, o professor pode consultar disciplinas e turmas vinculadas ao seu cadastro, cadastrar novas tarefas e acompanhar as entregas realizadas pelos alunos.

3.1. ACESSO AO MÓDULO

No menu lateral do Portal do Professor, selecione a opção Tarefa dentro de Registro Acadêmico.

Essa tela inicial apresenta atalhos para atualizações cadastral, documentos pendentes e avisos gerais.

3.2. SELEÇÃO DE DISCIPLINA E TURNA

Após acessar, utilize o campo de pesquisa para localizar a disciplina e a turma desejada.

O sistema exibirá a lista de períodos letivos e turmas disponíveis.

O sistema exibirá uma lista organizada por período letivo, disciplina, ano e turma.

3.3. CADASTRO DE NOVA TAREFA 

Dentro da turma selecionada, clique em Cadastrar Nova Tarefa para abrir o formulário de criação.

• Identificação e Descrição: Preencha os campos obrigatórios:
  1.  Título da tarefa (identificação clara da atividade);
  2. Descrição detalhada (orientação para os alunos);
     
• Data de Entregue e Permissões: Defina a data limitada para entregue. Se desejar, habilite a opção "Permitir que alunos entreguem arquivos", permitindo envio digital diretamente pelo sistema.
• Upload de Arquivos: O sistema aceita diversos formatos (docs, pdf, ppt, xls, imagens e vídeos). Clique em Escolher arquivos para anexar materiais complementares. Finalize com Salvar.
  
  

3.4. ACOMPANHAMENTO DAS ENTREGAS

Após cadastrar, o professor pode acompanhar as entregas dos alunos em tempo real 

• Visualização por Aluno: A tabela exibe cada estudante com: 
  1. Nome e RA;
  2. Lista de tarefas vinculadas;
  3. Status da matrícula;
  4. Quantidade de tarefas não entregues.
• Marcação de Tarefas Não Entregues: Marque apenas as tarefas que  não forma entregues, conforme instruções exibidas na tela. Cada atividade possui ícones de edição (pencil) e exclusão (lixeira), permitindo ajustar rápidos.
• Atualização e Salvamento: Após realizar alterações, clique em Salvar Alterações para confirmar. O sistema atualizará automaticamente o status de cada aluno.

4. CADASTRO DE TAREFAS - PORTAL DO ALUNO

Por meio desta funcionalidade, o aluno pode consultar disciplinas ao seu cadastro, realizar novas tarefas e acompanhar as demandas de cada professor.

4.1. ACESSO AO MÓDULO

No menu lateral do portal do aluno, selecione a opção Tarefas dentro de Acadêmicos.

A tela inicial apresenta também notificações de pendências cadastrais e documentos a serem enviados.

4.2. VISUALIÇÃO DAS TAREFAS 

Ao acessar o módulo, o aluno encontra suas atividades organizadas por disciplinas e período letivo.

• Organização por Bimestre: As tarefas são agrupadas por bimestre, facilitando o acompanhamento cronológico.

• Status das Atividades: Cada tarefa apresenta:
  1. Título da atividade;
  2. Data limite de entrega;
  3. Status (Precisa ser feito, enviar arquivo, Não entregue, Concluído).

4.3. ENTREGA DE ARQUIVOS

O aluno pode entregar arquivos diretamente pelo sistema.

• Seleção da Tarefa: Clique sobre a atividade desejada para abrir a tela de entrega.
• Upload de Arquivos: Selecione Escolher arquivo e carregue o documento. Formatos aceitos: doc, docx, pdf, xls, imagens e vídeos.
• Confirmação de Entrega: Após upload, clique em Salvar arquivo. O status da tarfea será atualizada automaticamente. 

Tamanho máximo permitido: 45MB

4.4. ACOMPANHAMENTO DAS PENDÊNCIAS 

Além das tarefas, o portal do aluno exibe informações complementares. 

• Avisos e notificações: Mensagens institucionais e comunicações aparecem na seção Últimos Avisos.
• Documentos Pendentes: Caso haja pendências cadastrais, o sistema alerta o aluno e disponibiliza o notão Enviar documentação pendente.
• Atualizações de Status: O status das tarefas é atualizado em tempo real, permitindo ao aluno acompanhar quais atividades já foram concluídas e quais ainda precisam ser entregues.

5. CONCLUSÃO

O módulo Controle de Tarefa - Colégio Web oferece uma solução eficiente para organização, acompanhamento e gerenciamento das atividades da instituição.

Por meio do cadastro, pesquisa e atualização das tarefas, os usuários conseguem monitorar demandas, controlar prazos e acompanhar a execução das atividades de forma centralizada.

A utilização adequada desta funcionalidade contribui para uma gestão mais organizada, aumentando a produtividade e garantindo maior controle dos processos internos.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve!❤️