Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o cadastro de curso. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. DIÁRIO DE FREQUÊNCIA
  • 2.1. INTERFACE
• 3. CONCLUSÃO 

1. INTRODUÇÃO

Este documento tem como objetivo orientar os usuários do sistema JACAD no processo de registro e gerenciamento da frequência dos alunos. Aqui, você encontrará instruções detalhadas sobre como realizar o lançamento de presenças e faltas, consultar registros de frequência, efetuar alterações quando necessário e acompanhar a participação dos estudantes nas atividades acadêmicas. O conteúdo foi elaborado para garantir clareza e praticidade, auxiliando os usuários na utilização correta dos recursos disponibilizados pelo sistema. 

2. DIÁRIO DE FREQUÊNCIA

Nesse passo, vamos verificar sobre os dados para preenchimento referente ao diário de frequência.

Para acessar o Diário de Frequência, utilizando o menu lateral do sistema e selecionando a opção Diário de Frequência no campo Acadêmico.

Na parte superior da tela Diário de Frequência, estão disponíveis  as seguintes opções:

• Salvar Diário: permite registrar todas as alterações realizadas no diário, incluindo lançamentos de presenças, faltas e conteúdos ministrados.
• Opções: 
  • Acessar Turma: permite visualizar as informações da turma vinculada ao diário, incluindo dados dos alunos matriculados e demais informações acadêmicos relacionados.
  • Lançar Notas: permite realizar o registro e a atualização das notas dos alunos vinculado a à turma, facilitando o acompanhamento do desempenho acadêmico. 
  • Observações: permite registrar informações complementares relacionadas à aula, à turma ou aos alunos, servindo como apoio para consultas futuras e acompanhamento acadêmico.
• Relatórios: 
  • Diário de frequência total: apresenta todas as frequências registradas para a turma, contendo os lançamentos realizados durante o período letivo.
  • Diário de frequência em branco: gera um modelo de diário sem registros, podendo ser utilizado para preenchimento manual ou conferência das informações.
  • Conteúdo ministrado: apresenta todos os conteúdos registrados nas aulas da turma, permitindo o acompanhamento das atividades e temas desenvolvidos ao longo do período letivo.

2.1. INTERFACE

Na tela Diário de Frequência, temos disponíveis os campos abaixo para preenchimento:

• Disciplina: permite selecionar ou visualizar a disciplina, o nome do docente, o ano letivo, a turma e o turno aos quais o diário de frequência pertence.
• Pesquisa: campo de texto que permite filtrar a listagem de alunos da turma por nome ou parte dele, facilitando a localização rápida de um estudante específico.
  
• Subperíodo letivo: menu de seleção que permite filtrar os registros de frequência por um período específico do alo letivo (ex: 1°Bimestre, 2°Bimestre, etc.).
• Limpar Filtros: botão que remove todos os critérios de busca e seleção aplicados, retornando a listagem ao seu estado padrão.
• Pesquisar: botão que aplica os critérios preenchidos nos campos de busca e atualiza a listagem de alunos e datas na tela.

É possível localizar no Rodapé uma legenda com as seguintes opções: 

• Presença: indicador na cor verde, sinalizando que o aluno compareceu à aula no dia e horário especificados. 
• Falta: indicador na cor vermelha, sinalizando que o aluno esteve ausente na respectiva aula.
• Alunos com matricula cancelada ou trancada: indicador na cor cinza, utilizado para identificar visualmente os estudantes que possuem alguma restrição ou alteração em sua situação de matrícula na turma, impedindo o lançamento de frequência regular.

3. CONCLUSÃO 

Seguindo as instruções apresentadas neste guia, é possível realizar de forma segura e eficiente o lançamento e o acompanhamento do Diário de Frequência, garantindo uma gestão pedagógica organizada e alinhada às necessidades da instituição. 

Recomendamos que cada registro de presença, falta ou conteúdo ministrado seja realizado com atenção, evitando inconsistências que possam impactar no histórico escolar, na emissão de relatórios e no acompanhamento acadêmico dos alunos. Com o correto uso dessas funcionalidades, sua instituição terá maior controle e praticidade na administração das aulas e da frequência escolar.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤