Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para o cadastro de prontuário. Através desse recurso, é possível realizar o registro e acompanhamento de informações que deve ser lembrada sobre a pessoa ou uma advertência de aluno.

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. CATEGORIAS DE PRONTUÁRIOS
  • 2.1. Cadastro categoria de prontuário
  • 2.2. Sub - categorias
  • 2.3. Grupo de usuário
• 3. CADASTRO DE PRONTUÁRIOS
  • 3.1. Referência Professor
  • 3.2. Referência Funcionário
• 4. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O prontuário é o espaço onde são armazenadas informações relevantes sobre um perfil ou aluno no sistema. Nele, é possível registrar observações importantes ou advertência relacionadas ao aluno em que, as informações cadastradas podem ser organizadas por categorias.

2. CATEGORIAS DE PRONTUÁRIOS

As categorias e sub-categorias são divisões de temas e assuntos que podem ser utilizadas no registro de um prontuário.

No menu de acesso lateral clique em Mais.

Figura 1

Na tela Mais, busque por Prontuários e clique em Prontuário Categoria.

Figura 2

Assim, será aberta a tela de Categoria, em que, na parte superior da tela estão disponíveis as seguintes opções:

• Cadastrar: Permite incluir uma nova categoria (detalhes serão apresentados nos próximos tópicos). 

• Editar: Selecione a categoria desejada e clique em Editar para alterar seus dados ou para visualiza-los.

• Apagar: Exclui a categoria do sistema, em que, não pode conter registros associados a essa categoria.

• Sub - Categorias: Permite incluir uma nova sub - categoria (detalhes serão apresentados nos próximos tópicos). 

• Grupos de Usuários: É possivel adicionar ou remover os usuários (detalhes serão apresentados nos próximos tópicos). 

Figura 3

2.1. Cadastro categoria de prontuário

Na tela de Categoria, clique em Cadastrar, para inserir uma nova categoria no sistema.

Figura 4

Na tela de Cadastrar Categoria, estão disponíveis as seguintes opções:

Descrição: Informe o nome da categoria de prontuário;

Visível para todos os grupos de usuário: Se marcada, a categoria ficará disponível para todos os grupos de usuários do sistema JACAD;

Visível no Portal do Aluno: Se marcada, a categoria será exibida no portal do aluno;

Visível no Portal do Professor: Se marcada, a categoria será exibida no portal do professor;

Enviar Notificação para o Aplicativo: Ao marcar essa opção será enviada uma notificação ao aluno no aplicativo Edu+;

Cor: Permite definir uma cor para a categoria.

Para finalizar clique em Salvar.

Figura 5

2.2. Sub - categorias

Na tela de Categoria, selecione a categoria desejada e clique em Sub-Categorias para fazer a inserção da mesma.
 
As Sub-Categorias são utilizadas quando queremos fazer a divisão de uma Categoria.

Figura 6

Assim, será possível cadastrar as sub - categorias, sendo necessário apenas informar uma Descrição (nome).

Figura 7

2.3. Grupo de usuário

Se a categoria for destinada a grupos específicos, é necessário conceder acesso apenas a esses grupos.

Dessa forma, selecione a categoria desejada e clique em Grupo de Usuário.

Figura 8

Na tela de Grupos de Usuário, é possível Adicionar ou Remover os grupos de usuários.

Figura 9

3. CADASTRO DE PRONTUÁRIOS

Acesse o menu Acadêmico e clique em Prontuário.

Figura 10

Na tela de Prontuário são apresentadas as seguintes colunas com as informações:

• Perfil/Aluno: Selecione o perfil ou aluno desejado;
• Data criação: Apresenta a data em que foi criado o prontuário;
• Advertência: Informa que é uma advertência ou não;
• Categoria: Categoria este prontuário se enquadra;
• Subcategoria: Subcategoria que se enquadra;
• Período Letivo: Apresenta o período letivo;
• Turma: Apresenta o nome da turma;
• Disciplina: Apresenta a disciplina da matricula;
• Disc. red.: Apresenta o nome reduzido da disciplina; 
• Curso: Apresenta o curso do aluno;
• Matriz: Apresenta a matriz do aluno.

Tem disponíveis alguns botões como:

• Cadastrar: Botão para realizar o cadastro de um novo Prontuário;
• Apagar: Apagar algum prontuário ja cadastrado;
• Pesquisar: Pesquisar algum prontuário;
• Exportar: Exporta uma lista em formato xls (Excel) com todos os Prontuário.

Figura 11

Clique em Cadastrar, para ter acesso a tela de Cadastrar prontuário.

Na tela de Cadastrar prontuário temos acesso a algumas informações como:

• Aluno: Consultar o aluno para o prontuário;
• Categoria: Informe qual a categoria do prontuário;
• Subcategoria: Selecione a subcategoria referente ao campo Categoria;
• Matricula: Informe a matrícula do aluno;
• Data ocorrido: Qual a data do ocorrido;
• Flag Advertência: Marque a flag caso o prontuário seja uma Advertência;
• Referência: Informe o responsável pelo ocorrido, se é professor ou funcionário.

Figura 12

3.1. Referência Professor

Ao selecionar referência ao professor os seguintes campos são apresentados:

• Disciplina: Informar a disciplina referente a matrícula;
• Professor: Selecione o professor referente a disciplina;
• Mensagem: Informe uma mensagem para este prontuário.

Figura 13

3.2. Referência Funcionário

Ao selecionar referência funcionário o seguinte campo será apresentado:

• Funcionário: Informar o funcionário;
• Mensagem: Informe uma mensagem para este prontuário.

Figura 14

4. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o recurso de prontuários no sistema JACAD! Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤