Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o envio de foto do aluno. Boa leitura! 

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÃO
• 3. CONFIGURAÇÃO PORTAL DO ALUNO
• 4. ENVIO FOTO PORTAL DO ALUNO
• 5. CONSULTA DE FOTOS DE PERFIS (PORTAL)
• 6. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O recurso de envio de foto pelo Portal do Aluno foi desenvolvido com o objetivo de otimizar o processo de coleta e validação de fotos, reduzindo a necessidade de solicitações manuais por parte da instituição. Com essa funcionalidade, o próprio aluno pode enviar sua foto diretamente pelo portal, e o responsável pela análise pode validá-la com praticidade, deferindo ou indeferindo.

Neste documento, apresentaremos todas as funcionalidades disponíveis no recurso de Envio de Fotos pelo Portal do Aluno.

Sendo assim, te convido para conferir a documentação, vamos lá?

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso ao recurso de fotos do perfil (portal) aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Figura 1

PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.

Figura 2

PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Acadêmico'.

Figura 3

PASSO 4: Selecione as permissões necessárias para ativar as suas respectivas funcionalidades.

Figura 4

OBSERVAÇÃO: O procedimento de liberação deve ser realizado para todos os grupos de usuários que deverão ter o acesso ao recurso de fotos de perfis (portal).

3. CONFIGURAÇÃO PORTAL DO ALUNO

Para que seja liberado o acesso no Portal do aluno, é necessário que seja marcada uma configuração, dessa forma, o aluno poderá realizar o envio, caso contrário não será apresentado em seu portal.

Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações', clique em 'Portais', e em 'Portal do Aluno'.

Figura 5

Nas Tela de 'Configurações do Portal do Aluno', clique na Aba 'Configs. Diversas' e vá até a seção 'Fotos de perfil', em que, temos as seguintes opções:

Deferir automaticamente as fotos de perfil;
Permitir alteração da foto de perfil;
Permitir o envio de foto do perfil.

Figura 6

4. ENVIO FOTO PORTAL DO ALUNO

Neste capítulo, será apresentado o passo a passo que o aluno deve seguir para realizar o envio da foto por meio do seu portal. 

Ao acessar o portal, o aluno verá na página inicial uma mensagem informando que ainda não possui uma foto de perfil. Para realizar o envio, basta clicar no botão 'Enviar foto de perfil'.

Figura 7

Dessa forma, você será direcionado para a página de envio da foto, onde deverá clicar no botão 'Enviar Foto'.

Figura 8

Na sequência, o aluno deve realizar a seleção da foto desejada.

Figura 9

Em seguida, será exibida a tela para realizar o recorte da imagem. Após ajustar a área desejada, clique no botão 'Recortar'.

Figura 10

Será apresentada a mensagem que a foto foi enviada para avaliação.

Figura 11

Se a configuração que permite a alteração da foto de perfil estiver habilitada, o portal exibirá a opção 'Alterar Foto' ao clicar no nome do aluno, conforme ilustrado no exemplo abaixo:

Figura 12

5. CONSULTA DE FOTOS DE PERFIS (PORTAL)

Neste passo, veremos como realizar a avaliação das fotos enviadas pelos alunos.

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Outros', clique em 'Fotos' e em 'Fotos de Perfis (Portal)'.

Figura 13

Na Tela de 'Consulta de Fotos de Perfil (Portal)', temos alguns filtros disponíveis para realizar a consulta dos dados.

Figura 14

Na parte inferior da Tela dispomos das seguintes opções:

Dados Perfil: Acesso rápido para a Tela de Cadastro de Perfil;

Download Imagem: Permite ao usuário baixar a foto para verificar se ela está adequada;

Alterar Situação: Utilizado para realizar a avaliação das fotos, ou seja, deferir ou indeferir.

Dessa forma, a foto será apresentada na Tela de Perfil.

Figura 15

A foto do aluno também será apresentada no Portal.

Figura 16

6. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o recurso de fotos de perfis (portal). Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤