Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para realizar o cadastro do Centro de Custo. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. CENTRO DE CUSTO
• 3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O Centro de Custo é um recurso essencial para o controle financeiro da instituição, permitindo identificar os recursos que estão sendo consumidos. Ele pode representar áreas, departamentos, projetos ou unidades de negócio, possibilitando uma análise detalhada dos gastos e receitas de acordo com sua origem.

Por meio do Cadastro de Centro de Custo, é possível estruturar esses centros em níveis hierárquicos, classificando-os como Sintéticos ou Analíticos, garantindo organização, padronização e maior eficiência na gestão financeira.

2. CENTRO DE CUSTO

O Centro de Custo é uma área, departamento, projeto ou unidade de negócio dentro de uma organização para onde são direcionados custos e despesas, permitindo identificar onde os recursos financeiros estão sendo consumidos. 

Acesse o menu Financeiro, navegue até Cadastros Financeiros, clique em Centro de Custo.

Figura 1

Na tela de Cadastro de Centro de Custo temos os seguintes campos:

Centro de Custo: Descrição do Centro de Custo cadastrado;

Status: Se esta ativo ou Inativo o centro de custo;

Tipo: Se o centro de custo é Sintético ou Analítico.

O campo Código organiza os centros de custo em uma estrutura hierárquica, permitindo identificar sua posição na organização e o nível de detalhamento de cada um.

1. Estrutura Hierárquica

   • O código é composto por números separados por pontos, indicando os diferentes níveis de detalhamento.

   • Exemplo:

     • 0.1 (S) → Agrupa os centros de custo da Faculdade.

     • 0.1.2 (A) → Centro de custo específico: Direito.

2. Níveis de Detalhamento

   • Códigos curtos representam categorias gerais (nível Sintético).

   • Códigos longos identificam áreas específicas onde são realizados lançamentos (nível Analítico).

3. Organização e Consolidação

   • Permite que os custos sejam controlados tanto de forma agregada quanto detalhada.

   • Centros Analíticos alimentam os Sintéticos, que somam os valores para relatórios consolidados.

Figura 2

Ao clicar em Adicionar (ou Editar) será aberto a tela de Cadastro de Centro de Custo, onde onde será apresentado as seguintes informações:

Descrição: Informe uma descrição para o centro de custo;

Código: o Código da classe do centro de custo que ela ira pertencer;

Tipo: Se a conta é Sintética ou Analítica; 

O campo Tipo classifica cada centro de custo como Sintético (S) ou Analítico (A), indicando seu nível de detalhamento e função na estrutura de controle de gastos.

Centro de Custo Sintético (S)

• O que é: Representa um nível de agrupamento, funcionando como uma categoria principal.

• Função:

  • Não recebe lançamentos diretos de despesas ou receitas.

  • Serve para consolidar os valores registrados nos centros de custo analíticos vinculados a ele.

• Exemplo na imagem:

  • 0.1 Faculdade agrupa áreas como Administração, Direito, Pedagogia, entre outras.

Centro de Custo Analítico (A)

• O que é: Nível detalhado onde os lançamentos financeiros são registrados.

• Função:

  • Permite identificar exatamente onde os recursos estão sendo consumidos.

• Exemplo na imagem:

  • 0.1.1 Administração recebe diretamente os lançamentos relacionados ao curso de Administração.

Figura 3

3. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o cadastro do Centros de Custo. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤