Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para realizar a integração ISAAC de Pagamento. Boa leitura!

AVISO¹: Para funcionamento correto do webhook deve ser passado para a equipe da ISAAC a url do webhook do JACAD.

AVISO²: Parcelas sincronizados não aceitam alterações de datas, valores, descontos, acréscimo.

AVISO³: A sincronização das parcelas não é automático.

AVISO4: ISAAC só aceita até 3 convênios/descontos.

AVISO5: O sistema ISAAC não oferece nenhuma ferramenta ou link específico que permita consultar quais alunos estão com pagamentos em dia ou em atraso.

AVISO6: O JACAD permite vincular apenas uma organização a cada ambiente do ISAAC. Isso significa que não é possível dividir os dados de uma mesma organização entre diferentes ambientes no ISAAC.

OBSERVAÇÃO: Caso este módulo não faça parte do seu pacote contratado e deseja adquiri-lo, entre em contato pelo e-mail suporte@swa.com.br ou pelo WhatsApp (45)9922-0071.

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. CONFIGURAÇÃO
• 3. GERAL
  • 3.1. Credenciais
• 4. HISTÓRICO DE REGISTRO
• 5. PRODUTOS
  • 5.1. Botão Adicionar
• 6. COBRANÇAS
• 7. ALUNOS 
• 8. RESPONSAVEL
• 9. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Este documento tem a finalidade de orientar o usuário na configuração, utilização e manutenção da integração ISAAC, detalhando cada etapa necessária para o correto funcionamento do módulo. São apresentadas instruções sobre credenciais, histórico de registros, vinculação de produtos e período, gerenciamento de cobranças, e atualização de dados de alunos e responsáveis financeiros.

2. CONFIGURAÇÃO

Para liberar o menu de Antecipação, é necessário realizar previamente uma configuração no módulo administrativo do JACAD.

Figura 1

Esse procedimento é essencial para habilitar as funcionalidades de integração com a ISAAC e permitir o gerenciamento das transações financeiras.

Acesse a tela de Configuração do sistema, no menu lateral, clique em Controle de Acesso e ative a opção que libera o acesso ao menu Antecipação.

Figura 2

Após a ativação, o menu ficará disponível para o usuário conforme o perfil de permissão.
Ao retornar ao menu principal, clique em Antecipação para ser direcionado à tela correspondente (Figura 4).

Essa etapa inicial é indispensável para que o sistema reconheça a comunicação com a ISAAC e disponibilize as opções de parametrização necessárias.

Figura 3

Figura 4

3. GERAL

A aba Geral é responsável pelas configurações principais do gateway de comunicação entre o JACAD e a plataforma ISAAC.
Essas definições garantem que o sistema identifique corretamente o ambiente, as credenciais e o comportamento das transações financeiras.

Campos obrigatórios:

• Gateway: Informe o nome do gateway utilizado para a integração.
• Credencial Padrão: Insira o token fornecido pela equipe da ISAAC, que garante a autenticação segura entre os sistemas.
• Ambiente Padrão: Defina o ambiente de operação — Produção (para uso real) ou Homologação (para testes).

NOTA: Atualmente, o único gateway disponível é o da ISAAC. Todas as credenciais são emitidas diretamente pela equipe técnica da plataforma, e o ambiente de uso deve ser definido de acordo com a etapa do processo (teste ou produção).

Aba de Configurações e Credenciais

Abaixo da seção principal, encontram-se as abas Configurações e Credenciais, que permitem ajustar detalhes sobre o comportamento das parcelas e dos recebimentos.

Na aba Configurações, estão disponíveis os seguintes parâmetros:

• Flag Utilizar a Primeira Parcela como Matrícula: Define se a primeira parcela será identificada como pré-matrícula (quando marcada) ou como mensalidade (quando desmarcada).
• Tipo de Recebimento: Determina o tipo de registro financeiro que será criado automaticamente no JACAD após o retorno do webhook da ISAAC.

Figura 5

• Conta: Especifica a conta financeira onde o recebimento será registrado.

Figura 6

• Plano de Conta para Tarifas: Indica o plano de contas onde serão lançadas as tarifas associadas às transações.

Figura 7

• Usuário de Processamento Padrão: Informa o usuário responsável pela execução dos processos automáticos.

Figura 8

• Nome do Servidor: Indica o servidor utilizado para o processamento das operações de integração.

Nota: As parcelas de Pré-Matrícula não possuem garantia de pagamento pela ISAAC. Os valores dessas parcelas serão repassados à instituição somente após o efetivo pagamento pelo aluno.

Já as parcelas de Mensalidade possuem garantia integral, assegurando que a instituição receba os valores, mesmo em caso de inadimplência do aluno.

Figura 9

3.1. Credenciais

A aba Credenciais permite configurar informações específicas para cada organização vinculada ao sistema, garantindo que múltiplas unidades ou filiais possam utilizar credenciais próprias sem interferência na configuração global.

Figura 10

Caso não exista uma credencial cadastrada por organização, o sistema utilizará automaticamente a configuração padrão definida na aba principal.

Para cadastrar uma nova credencial:

1. Clique em Cadastrar.
2. Preencha os seguintes campos:
   • Organização: Selecione a unidade ou instituição à qual a credencial será vinculada.
   • Credencial: Informe o token de acesso fornecido pela ISAAC.
   • Ambiente: Escolha o ambiente (Produção ou Homologação).

Essa estrutura de credenciais específicas permite maior controle, segurança e rastreabilidade nas transações entre diferentes unidades da instituição.

Figura 11

4. HISTÓRICO DE REGISTRO

A tela de Histórico de Registro é responsável por registrar todas as transações e comunicações realizadas entre o JACAD e a ISAAC, permitindo acompanhamento detalhado de cada interação.
Ela é essencial para o monitoramento técnico, auditoria de processos e resolução de possíveis inconsistências.

Informações apresentadas:

• Usuário: Identifica quem realizou o processo ou sincronização.
• Descrição: Exibe o tipo de operação executada (exemplo: atualização de aluno, processamento de parcela, baixa de acordo, entre outros).
• Registro: Apresenta detalhes específicos da transação.
• Status: Indica o resultado do processo (Sucesso ou Erro).
• Payload: Exibe o conteúdo do JSON enviado e a resposta recebida. O botão Ver permite acessar o conteúdo completo.

Figura 12

• Erro: Exibe o motivo do erro, caso a operação não tenha sido concluída com sucesso.

Figura 13

• Data: Registra a data e hora de execução.
• Origem: Indica se o registro partiu do JACAD ou da ISAAC.

Figura 14

Essa ferramenta garante transparência e rastreabilidade em todos os processos de integração, sendo indispensável para a manutenção e suporte técnico do sistema.

5. PRODUTOS

*

A tela de Produtos tem como finalidade realizar o vínculo entre os período financeiros cadastrados no JACAD e os produtos disponíveis na ISAAC.
Essa associação é necessária para que os pagamentos e cobranças realizados na plataforma ISAAC sejam corretamente refletidos no sistema acadêmico e financeiro do JACAD.

Informações exibidas:

• Produto ISAAC: Nome do produto configurado na plataforma ISAAC.
• Período JACAD: Período equivalente no sistema acadêmico.
• Data de Cadastro: Indica a data em que o vínculo foi criado.

Figura 15

5.1. Botão Adicionar

Ao clicar no botão Adicionar, o sistema exibe uma lista de produtos cadastrados na ISAAC.
O usuário deverá selecionar o produto desejado e, em seguida, vincular aos período correspondentes do JACAD.

Figura 16

Após a seleção, basta confirmar a operação para que o vínculo seja exibido na tela de Produtos, consolidando a integração entre os dois sistemas.

Figura 17

Essa associação garante que todas as transações financeiras realizadas via ISAAC sejam devidamente identificadas e contabilizadas no JACAD, mantendo consistência e integridade de dados.

6. COBRANÇAS

A tela de Cobrança apresenta todos os dados referentes às sincronizações realizadas entre o JACAD e a ISAAC, indicando o status atual de cada processo.
 Os registros podem estar classificados como:

• Cancelado;
• Sincronizado;
• Pendente;
• Erro.

Em casos de erro, o usuário pode clicar sobre o status ERRO, e o sistema exibirá uma descrição detalhada da falha, possibilitando a correção e o reprocessamento da sincronização.

A função principal desta tela é realizar a listagem e sincronização dos contratos cadastrados no JACAD com a ISAAC, permitindo o controle das informações financeiras de forma automatizada e transparente.

A tela de Cobrança apresenta os seguintes campos e dados de referência:

• Status Sincronizado: Indica a situação atual da sincronização do contrato com a ISAAC.
• RA: Número de registro acadêmico do aluno.
• Aluno: Nome completo do aluno vinculado ao contrato.
• Responsável: Nome do responsável financeiro cadastrado.
• Status do Contrato: Situação contratual (ativo, suspenso, cancelado etc.).
• Plano de Pagamento: Identifica o plano de pagamento associado ao contrato.
• Data do Aceite: Indica a data em que o contrato foi aceito pelo aluno ou responsável.

A interface da tela disponibiliza os seguintes botões de ação:

• Adicionar Contrato: Permite incluir um novo contrato à lista de sincronização.
• Visualizar Parcelas: Exibe as parcelas correspondentes ao contrato selecionado.
• Remover Sincronização: Remove o vínculo de sincronização do contrato com a ISAAC.
• Sincronizar: Executa o processo de sincronização, atualizando as informações entre os sistemas.

Figura 18

Ao clicar em Adicionar Contrato, o sistema abrirá a tela Selecionar Contratos, onde o usuário poderá pesquisar e selecionar o aluno desejado.
Após a seleção, clique em Adicionar Contratos Selecionados para incluir o contrato na tela principal.
O contrato selecionado será então exibido na listagem, com todos os dados associados ao aluno (Figura 18).

Figura 19

7. ALUNOS 

A tela de Alunos é utilizada para atualizar os dados cadastrais dos perfis dos estudantes no JACAD, especialmente quando ocorre alguma modificação no sistema que precise ser refletida na plataforma ISAAC.

A atualização segue as regras de sincronização da ISAAC, garantindo que as informações acadêmicas e pessoais dos alunos permaneçam consistentes entre as duas plataformas.

Informações Exibidas na Tela de Alunos

• RA: Número de registro acadêmico.
• Aluno: Nome completo do estudante.
• E-mail: Endereço eletrônico de contato.
• CPF: Número do Cadastro de Pessoa Física.
• Data de Nascimento: Data de nascimento do aluno.
• Responsável: Nome do responsável financeiro vinculado.
• ID Terno: Código identificador interno utilizado na integração com a ISAAC.

Figura 20

8. RESPONSAVEL

A tela de Responsável tem a função de permitir a atualização dos dados dos responsáveis financeiros sempre que houver modificações no sistema JACAD. Assim como na tela de alunos, a atualização segue as normas e regras de comunicação da ISAAC, garantindo integridade nos dados de cobrança.

Informações Exibidas na Tela de Responsável

• Responsável: Nome completo do responsável financeiro.
• E-mail: Endereço eletrônico de contato.
• CPF: Número do Cadastro de Pessoa Física.
• Contato: Número de telefone ou celular do responsável.
• Endereço: Logradouro cadastrado no sistema.
• Complemento: Informações adicionais de endereço (como bloco, apartamento, sala etc.).

Figura 21

9. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre integração ISAAC. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤