WORKALOVE

Criada por Documentação SWA, Modificado em Qua, 17 Set na (o) 1:37 PM por Andréia Klehm

Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para a integração entre o JACAD com o Workalove. Boa leitura!

OBSERVAÇÃO: Caso este módulo não faça parte do seu pacote contratado e deseja adquiri-lo, entre em contato pelo e-mail suporte@swa.com.br ou pelo whatsApp (45)9922-0071.

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO
2. PERMISSÃO
3. DADOS USADOS PARA SINCRONIZAÇÃO
4. COMO ACESSAR O WORKALOVE
5. GATEWAY
7. CONFIGURAÇÃO SSO
8. SINCRONIZAR
9. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Apresentamos o novo Painel Gerencial, solução implementada com foco na integração com a plataforma do Workalove, permitindo acompanhar e gerenciar as interações entre os sistemas de forma mais eficiente.

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso a integração com o Workalove aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu Preferências, navegue até Usuários e Permissões e clique no submenu Permissões.

Figura 1

PASSO 2:  Na tela Controle de Permissões de Acesso, selecione um grupo de usuário. Na sequência na tabela Grupo de Permissões, selecione os itens Carreiras JACAD. A partir daí, será possível definir, de forma personalizada, quais funcionalidades estarão disponíveis para esse grupo de usuário.

Figura 2

3. DADOS USADOS PARA SINCRONIZAÇÃO

Neste passo, veremos os dados do sistema JACAD utilizados para a sincronização no workalove.

SINCRONIZAÇÃO DE ALUNO:

Dados do Perfil

Nome;
e-mail;
Data de Nascimento;
Estado civil;
Sexo;
CEP;
Celular;
Logradouro;
Bairro;
Número;
Cidade;
Estado da cidade.

Figura 3

Cadastro do Aluno

Câmpus/Polo;
Data de Inicio do Curso;
Data Prevista de Formatura;
Status do Curso Ingresso;
Notas das Disciplinas (Verificar no botão de disciplinas cursadas).

Figura 4

SINCRONIZAÇÃO CÂMPUS/POLO

Acesse o menu Cadastro, navegue até Estrutura Física, clique em Câmpus/Polo e em Cadastro de Câmpus/Polo, e realize a consulta pelo câmpus/polo desejado, e verifique se os seguintes campos estão preenchidos:

Nome do Câmpus/Polo;
Código do IBGE cadastrado na cidade do polo (para acessar o cadastro de cidade clique no ícone de lápis).

Figura 5

SINCRONIZAÇÃO DO CURSO

Acesse o menu Acadêmico, navegue até Estrutura Curricular e clique em Curso, realize a consulta e verifique se os seguintes campos estão preenchidos:

Nome de Impressão 1;
Grau Acadêmico.

Figura 6

Matriz Curricular

Acesse o menu Acadêmico, navegue até Estrutura Curricular e clique em Matriz Curricular, realize a consulta e verifique se os seguintes campos estão preenchidos:

Modalidade (Ex.: Presencial, EAD);
Graduação (verifique no menu Acadêmico, navegue até Estrutura Curricular e clique em Grau de Graduação, e verifique o campo Tipo)

Figura 7

Disciplina da matriz

Descrição da Disciplina (Nome);
Ordem do Período;
Carga horária da Disciplina.

Figura 8

4. COMO ACESSAR O WORKALOVE

Acesse o menu Integrações, navegue até Carreiras e clique em Workalove Acessar Portal.

Figura 9

Dessa forma, você será direcionado ao portal web do sistema JACAD, onde poderá realizar os procedimentos necessários para a sincronização com o Workalove.

Figura 10

5. GATEWAY

A página Gateway é responsável por realizar operações como cadastrar um novo, editar ou apagar um existente, além de exibir os já cadastrados.

Figura 11

A criação do gateway engloba informar o Tipo (existe inicialmente apenas o Workalove), a Descrição, o Ambiente, caso seja Produção ou Homologação, o Status, se está ativo ou não, a URL da aplicação, assim como o Client ID, Client Secret e o Tenant ID.

Figura 12

6. LOGS

A página de Logs salva todas as alterações feitas no módulo, conforme imagem abaixo:

Figura 13

7. CONFIGURAÇÃO SSO

Acessar o menu Configuração SSO, em que, é possível habilitar o acesso no portal do aluno.

Figura 14

 No Portal do Aluno no menu de acesso lateral clique na opção Workalove.

Figura 15

8. SINCRONIZAR

Neste capítulo, veremos sobre as sincronizações de câmpus/polo, cursos, disciplinas e alunos.

8.1. Sincronização de câmpus/polo

Acesse o Menu Câmpus/Polo, na sequência é necessário selecionar os câmpus/polo desejados e clicar no botão Sincronizar.

Botão Importar Câmpus/Polo para Sincronização: Essa funcionalidade atualiza a tabela de itens a serem sincronizados sempre que um novo Câmpus/Polo é cadastrado no sistema JACAD Desktop.

Figura 16

Assim que sincronizado os dados serão enviados para a integração com o Workalove, e no JACAD será apresentado como sincronizado.

Figura 17

8.2. Sincronização de cursos

Acesse o menu Cursos, na sequência selecione os cursos desejados e clique no botão Sincronizar.

Botão Importar Cursos para Sincronização: Essa funcionalidade atualiza a tabela de itens a serem sincronizados sempre que um novo Curso é cadastrado no sistema JACAD Desktop.

Figura 18

OBSERVAÇÃO: Ao realizar a sincronização do curso será sincronizado as disciplinas.

Assim que sincronizado os dados serão enviados para a integração com o Workalove, e no JACAD será apresentado como sincronizado.

Figura 19

8.3. Disciplinas

Com a sincronização do curso, as disciplinas já serão sincronizadas, e enviadas para a integração com o Workalove.

Figura 20

8.4. Sincronização dos alunos

Os alunos a serem sincronizados serão somente alunos ativos, concluídos, abandono e cancelado.

Selecione os alunos desejados e clique no botão Sincronizar, dessa forma, o aluno será enviado para a integração com o Workalove.

Botão Importar Alunos para Sincronização: Essa funcionalidade atualiza a tabela de itens a serem sincronizados sempre que um novo aluno é cadastrado no sistema JACAD Desktop.

Figura 21

9. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a integração com o Workalove. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤