Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para a integração entre o JACAD com o Workalove. Boa leitura!

OBSERVAÇÃO: Caso este módulo não faça parte do seu pacote contratado e deseja adquiri-lo, entre em contato pelo e-mail suporte@swa.com.br ou pelo telefone (45) 3264-0961.

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÃO
• 3. COMO ACESSAR O WORKALOVE
• 4. GATEWAY
• 5. LOGS
• 6. CONFIGURAÇÃO SSO
• 7. SINCRONIZAR
  • 7.1. Sincronização de câmpus/polo
  • 7.2. Sincronização de cursos
  • 7.3. Disciplinas
  • 7.4. Sincronização dos alunos
• 8. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Apresentamos o novo Painel Gerencial, solução implementada com foco na integração com a plataforma do Workalove, permitindo acompanhar e gerenciar as interações entre os sistemas de forma mais eficiente.

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso a integração com o Workalove aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.                                 

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu Preferências, navegue até Usuários e Permissões e clique no submenu Permissões.

Figura 1 

PASSO 2:  Na tela Controle de Permissões de Acesso, selecione um grupo de usuário. Na sequência na tabela Grupo de Permissões, selecione os itens Carreiras JACAD. A partir daí, será possível definir, de forma personalizada, quais funcionalidades estarão disponíveis para esse grupo de usuário.

Figura 2

3. COMO ACESSAR O WORKALOVE

Acesse o menu Integrações, navegue até Carreiras e clique em Workalove Acessar Portal.

Figura 3

Dessa forma, você será direcionado ao portal web do sistema JACAD, onde poderá realizar os procedimentos necessários para a sincronização com o Workalove.

Figura 4

4. GATEWAY

A página Gateway é responsável por realizar operações como cadastrar um novo, editar ou apagar um existente, além de exibir os já cadastrados.

Figura 5

A criação do gateway engloba informar o Tipo (existe inicialmente apenas o Workalove), a Descrição, o Ambiente, caso seja Produção ou Homologação, o Status, se está ativo ou não, a URL da aplicação, assim como o Client ID, Client Secret e o Tenant ID.

Figura 6

5. LOGS

A página de Logs salva todas as alterações feitas no módulo, conforme imagem abaixo:

Figura 7

6. CONFIGURAÇÃO SSO

Acessar o menu Configuração SSO, em que, é possível habilitar o acesso no portal do aluno.

Figura 8

7. SINCRONIZAR

Neste capítulo, veremos sobre as sincronizações de câmpus/polo, cursos, disciplinas e alunos.

7.1. Sincronização de câmpus/polo

Acesse o Menu Câmpus/Polo, na sequência é necessário selecionar os câmpus/polo desejados e clicar no botão Sincronizar.

Botão Importar Câmpus/Polo para Sincronização: Essa funcionalidade atualiza a tabela de itens a serem sincronizados sempre que um novo Câmpus/Polo é cadastrado no sistema JACAD Desktop.

Figura 9

Assim que sincronizado os dados serão enviados para a integração com o Workalove, e no JACAD será apresentado como sincronizado.

Figura 10

7.2. Sincronização de cursos

Acesse o menu Cursos, na sequência selecione os cursos desejados e clique no botão Sincronizar.

Botão Importar Cursos para Sincronização: Essa funcionalidade atualiza a tabela de itens a serem sincronizados sempre que um novo Curso é cadastrado no sistema JACAD Desktop.

Figura 11

OBSERVAÇÃO: Ao realizar a sincronização do curso será sincronizado as disciplinas.

Assim que sincronizado os dados serão enviados para a integração com o Workalove, e no JACAD será apresentado como sincronizado.

Figura 12

7.3. Disciplinas

Com a sincronização do curso, as disciplinas já serão sincronizadas, e enviadas para a integração com o Workalove.

Figura 13

7.4. Sincronização dos alunos

Os alunos a serem sincronizados serão somente alunos ativos e concluídos.

Selecione os alunos desejados e clique no botão Sincronizar, dessa forma, o aluno será enviado para a integração com o Workalove.

Botão Importar Alunos para Sincronização: Essa funcionalidade atualiza a tabela de itens a serem sincronizados sempre que um novo aluno é cadastrado no sistema JACAD Desktop.

Figura 14

8. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a integração com o Workalove. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤